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Guide de démarrage SFD

Ce guide de démarrage est destiné à vous décrire SFD et à vous donner quelques astuces et pointeurs afin d'organiser vos propres équipes événementielles SFD. Si vous avez des questions, merci de nous joindre à l'aide de nos liste de diffusion ou de nous contacter via notre formulaire de contact. Vous pouvez également nous rejoindre en IRC sur le canal #sfd du serveur Freenode si vous désirez soumettre des idées ou recevoir des conseils. N'hésitez pas à consulter notre page SocialNetworks pour rejoindre les réseaux sociaux de la communauté SFD du monde entier.

Former une équipe SFD locale peut être très une aventure très amusante, afin de partager l'expérience avec votre groupe d'utilisateurs. Software Freedom Day est un jour de travail social qui peut donner des idées aux nouveaux venus avec les valeurs et la qualité des Logiciels Libres et permet de communiquer sur les grandes questions autour de la liberté logicielle au moyen d'une grande diversité d'actions de votre choix. Y a t'il quelque chose se passant dans votre pays ou votre région que vous souhaitez narrer ? Y a t'il un succès local que vous souhaitez partager avec nous ?

Software Freedom Day est l'opportunité de partager ce qui vous tient à coeur avec le monde des Logiciels Libres. Liberté.

Comment puis-je célébrer le Software Freedom Day?

Il existe trois façons de célébrer SFD:

1. Rejoignez une équipe locale SFD aidez-la à faire de cet événement SFD un succès.
2. Créez vote propre équipe SFD !

3. Encouragez les écoles locales à gérer leurs propres événements SFD !

SFD sera plus percutant si nous gardons en tête les groupes ciblés :

• familles
• gouvernement
• artisans
• grandes entreprises
• écoles et Universités

Etapes pour créer votre équipe

1. Lisez le CodeDeConduite et voyez si vous adhérez aux critères !

2. Signez la SFD-announce mailing list. This is a low bandwidth announce mailing list only. Les discussions d'équipe se passent sur the sfd-discuss list que nous vous encourageons à rejoindre également.

3. Créez une page d'équipe sur le WiKi sous votre Continent/Country afin de préparer - vous aurez besoin de signer sign up ou de vous loguer pour éditer les pages. S'il vous plaît, assurez-vous d'avoir lu les instructions de création d'une nouvelle équipe.

4. Créez un shortcut raccourci vers votre page d'équipe si vous le souhaitez.

5. Register Enregistre votre équipe. Si vous vous enregistrez avant la date limite (voir la page Registration) votre équipe recevra des "goodies" pour vous aider à rendre votre événement génial !

6. Vérifiez la page des competitions pour avoir une idée de ce que votre équipe peut gagner comme récompenses ! Assurez-vous également de renseigner la liste de diffusion pour annoncer et partager l'inforlmation avec d'autres équipes.

7. Faites un reportage sur l'action et nous vous donnerons accès à un formulaire facile à remplir après l'événement!

En moyenne, l'événement SFD nécessite généralement seulement un ou quelques organisateurs pour partager la charge de travail et s'assurer qu'il est bien pris en main. Vous pouvez également recuter de l'aide auprès des :

• Groupes d'Utilisateurs Linux
• Groupes d'Intérêts Spécifiques (Programmation de langages, Distributions, Logiciels, etc. )

• Universités & écoles

• Clubs informatiques
• Familles et amis
• Sociétés (Développeurs, Département Marketing, etc.)
• Collectivités locales et territoriales

Nous nous sommes aperçus que l'événement peut apporter aux groupes locaux et faire grossir la communauté en un tout. Le nombre de bénévoles requis dépend de du type d'action choisi, mais en général, le plus grand nombre offre le meilleur. La façon dont les gens perçoivent le bon temps passé ensemble devient un événement social agréable. Si les bénévoles s'amusent, ils feront passer une bonne "vibe" et offriront d'eux-mêmes de revenir la fois suivante

Souvenez-vous, nous sommes tous bénévoles volontaires aussi il est primordial que nous puissions, autant que faire se peut, remercier comme il se doit les bénévoles du jour et de nous assurer qu'ils passent du bon temps.

Que devrions-nous faire ?

Soyez une équipe créative ! vous pouvez organiser tout type d'événement SFD que vous souhaitez. Votre équipe peut trouver un lieu et du temps pour discuter quelques instants à propos de l'action :

• Fixez vos objectifs comme : les buts visés, la population ciblée, le budget estimé, le style, le thème
• Période (matin, après-midi, soirée ou journée complète ? Pourquoi ? Avantages et contraintes ?)
• Qui doit prendre le rôle de "Maître de cérémonie", invité, ou orateur ?
• Quels sont les annexes (présentations, diaporamas, vidéos, photos, etc. ?
• Etc.

Juste pour vous donner des idées, voici quelques idées que d'autres personne ont eues :

• Pique-nique ou Barbecue (BBQ)
• Tenez un stand sur marché, imaginez le "salon de l'ordinateur"
• Rencontrez les écoles, universités, et toutes les personnes qui peuvent bénéficier des logiciels libres
• Lancez un défi : meilleur développement Musique Assistée par Ordinateurs, arts graphiques, vidéos, etc.
• Tenez un stand dans un lieu public et exhibez vos Cd et DVD !
• Faites des démos sur des machines dans un lieu public et montrez les forces des Logiciels Libres
• Organisez des ateliers et combinez les avec une install-party, une démo, une lan-party ou un eju en réseau dans des PME/PMI, etc.
• Organisez un séminaire sur la philosophie du libre, les brevets, les licences, etc.
• Organisez un événement culturel - un buffet sur fond musical (Boeuf ? - Musique Libre).
• Organisez une expo pour mettre en valeur les histoires locales qui ont été des résussites.

Vous pouvez également décider d'un thème, nous avons une page WiKi où les équipes échangent des idées ici

Budget

En fonction du type d'activité et de la grandeur de l'événement, vous pouvez avoir besoin de budgétiser l'événement. C'est bien d'estimer les coûts et de réfléchir à la façon dont vous allez réunir les fonds. D'habitude, cela se passe ainsi :

• Parrainage de la part des sociétés amies des Logiciels Libres
• Donation de la part des membres des communautés locales et des clubs d'informatique
• Partage des coûts entre les participants

• Demande de subvention auprès des collectivités locales et territoriales, des Conseils Régionaux et Généraux, en bref : l'État

Si vous comptez obtenir des fonds, soyez aussi précis et clair que possible en détaillant l'événement comme suggéré ci-dessous auprès des entreprises et collectivités et autres généreux donateurs :

• Objectif de l'événement
• Audience ciblée
• Messages à délivrer
• Date(s) et horaires

• Étendue de l'activité

• Budget estimé
• Bénéfices escomptés via les parrains et donations

Promouvoir l'événement à l'avance

Il est très important de communiquer auprès de l'audience ciblée en amont ! Voici quelques pistes (cette liste est non-exhaustive) :

• Posters and flyers: télépchargez le posterdepuis (tbc), inscrivez-y les détails de votre événement, imprimez-les et affichez-les dans des lieux sélectionnés deux semaines avant l'événement
• Announcez-le dans divers sites Internet et listes de diffusion : par exemple les Listes des groupes d'utilisateurs Linux, clubs d'informatique, groupes d'intérêts spécifiques, établissements scolaires et universités, machines à café des entreprises.

• Dossier de Presse : si vous avez des relations avec la presse locale et les chargés de communication de la Ville, rapprochez-vous d'eux et communiquez-leur le dossier avant et après l'événement et tentez d'obtenir une intrevue sur place le jour-J. Autrement, vous pouvez également vous rapprocher des groupes informatiques locaux liés à des journalistes spécialisés. Ces derniers doivent être cordialement invités à l'événement et à l'éventuel buffet

• Réseaux sociaux : Status.net, Identi.ca, Twitter, Facebook, etc.
• Bouche-à-oreilles : demandez à vos adhérents, amis, famille, commerçants, collègues de travail d'en parler autour d'eux.

Préparation du jour-J

Ci-dessous, une check-list (liste de contrôle) basique qui couvre les bsoins de la plupart des actions :

• Vos bénévoles sont-ils organisés ?
• Votre réunion est-elle bien préparée ? Lieu ? Microphones? Video Projecteurs ? Réseau Internet ?

• Comptez-vous fournir un feed live de votre évènement? Avez-vous visité notre page Video Conferencing ?

• Votre assurance couvre-t-elle l'événement?
• Avez-vous des outils de promotion à distribuer ? CDs, flyers, ballons, goodies ? N'importe quel petit cadeau qui vous permettra d'engager la conversation. Nous sommes fiers de pouvoir offrir de tels objets aux équipes pour vous aider à être les meilleurs le jour-J !

  • SFI vous encourage à distribuer tout logiciel Libre ou Open Source. Surtout, gardez en mémoire que ce que vous allez offrir à votre audience doit être de présentation agréable.

  • Jetez un oeil sur FreeSoftwareMedia pour vérifier que vous savez comment faire l'installation, etc. media.

• Vous êtes-vous déjà mis en rapport avec d'autres équipes SFD de votre région ou de votre pays ? De temps en temps, cela peut vous aider à trouver de nouvelles ressources.
• Avez-vous déjà préparé des signes reconnaissables (affiches, flyers, etc.) pour que les gens identifient du premier coup d'oeil votre événement?
• Avez-vous déjà des documents tout prêts pour expliquer à vos participants comment twitter, etc.?

• Avez-vous déjà mis en place un lieu d'expression (Blog, WiKi, etc.) pour que les gens puissent vous faire part de leurs idées et commentaires à propos de l'événement?

• Est-ce que votre événement est placé de manière visible et facilement accessible pour les nouveaux venus ?

Gestion en ligne

Si l'on en croit l'expérience de certains, il y a quelques petites choses qui méritent que vous leur accordiez de l'importance pendant les événements.

• Documentez l'événement à l'aide de photographies, vidéos, et partagez-les sur divers canaux, il est conseillé de les marquer "softwarefreedomday"
• Interviewing audiences to get feedback of l'événement (car parfois, les enquêtes papier ne donnent pas le même résultat)
• Autres : conditions météorologiques, audibilité des conférenciers, bruit ambiant, etc.

Après l'événement

• Vous pouvez parier que ces outils vous serviront à nouveau pour d'autres événéments.

• Bien entendu, vous devez prendre soin de vous avec un bon petit plat pour parler aux autres volontaires des sentiments qui vous animent vis-à-vis de l'événement et vous n'oublierez pas de les encourager et de leur dire merci

• N'hésitez surtout pas à prendre des photos durant l'événement, demandez aux organisateurs et aux visiteurs leur retour d'information, postez le tout sur des espaces en ligne
• Envoyez un dossier de presse à différents médias
• Remerciez les parrains, les entreprises et les conférenciers et envoyez-leur une lettre et un compte-rendu de l'action en aval

• Renseignez la page des competitions pour que votre équipe puisse gagner de grands prix ! Assurez-vous que vous gardez le contact avec nous en communiquant sur la liste de diffusion afin de communiquer avec les autres équipes.

• Racontez-nous votre événement ! Vous pouvez créer votre propre gallerie gallery, et nous ferons une joie de vous adresser le lien vers le formulaire de mise en ligne après l'événement.

• Résumez l'expérience, partagez-la avec la liste de discussion ici pour que nous puissions l'ajouter au GuidedeDémarrage et, ainsi, le compléter

Documents, Modèles, Fichiers et Exemples Utiles

• Bannières web et counteurs

• SFD Logo / Design / Layouts

• Modèle de proposition de parrainage

• Présentations, plaquettes, films, etc.

• Dossier de Presse

Meilleurs événements SFD Organizing Award Event reports

Every year winners of best événement awards would be selected by the SFI board, please find below the competition page of each year and feel free to download their reports for reference.

• http://archive.softwarefreedomday.org/Competition2008

• http://archive.softwarefreedomday.org/Competition2007/Winners

• http://archive.softwarefreedomday.org/Competition2006/Winners

Crédits

Toutes les photographies de cette page ont prises par les équipes SFD de différents pays sous la licence Creative Commons ! Un immense merci à eux et à vous ! N'oubliez pas de "taguer" votre propre softwarefreedomday